短期借款的凭证主要包括以下几种:
借款合同或协议:
这是短期借款的核心凭证,记录了借款金额、利率、借款期限、还款方式等重要条款。借款合同必须完整、准确地记录借款信息,是双方借款关系的法律依据。
借据:
借据是记录借款人、借款金额、借款期限、利率、付款方式等详细信息的凭证,需要签字盖章后才能生效。
资金款项凭证:
包括转账凭证、汇款凭证等,用于记录借款人向出借人支付的资金款项,确保借款信息真实有效。
相关财务报表:
包括资产负债表、现金流量表、利润表等,以证明企业的实际资金状况和财务状况。
借款申请书:
这是企业向银行或其他金融机构申请借款时所需的资料,记录了借款的类型、金额和借款期限等详情,也是短期借款的重要凭证之一。
抵押或担保凭据:
如果借款人提供抵押物或需要担保公司担保,则贷方应索要相关的抵押凭据或担保凭据(如担保函),确认担保方为借款人提供担保。
还款能力证明:
银行可能会要求借款人提供还款能力证明,如资金来源、收入证明等,以证明借款人有能力按时归还贷款。
银行回单:
以银行存款归还短期借款的原始凭证一般为银行回单。
这些凭证共同构成了短期借款的完整记录,确保了借款行为的合法性和透明性,同时也是企业财务状况和信用状况的重要证明。
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