发票报销流程及步骤（工作中发票的开具与日常报销的问题）

100次浏览发布时间：2024-11-03 08:32:56

财务工作中，发票开具与日常报销几乎是每天都要接触到的工作，一些要点问答整理如下：

1、没有取得发票，是否可以报销预付款？

答：如果实在都拿不到发票，也可以，只是公司不能汇算清缴抵扣成本费用。也就是说，这笔支出税法上不认可。企业所得税汇算清缴时剔除来就可以了，小金额不要太过于纠结，大金额肯定不行。但是不正规操作的公司，也没有人太过纠结。

2、发票抬头开错了，是否可以报销与付款？

答：发票抬头开错了，尽量协商重新开具发票。如果无法改变或无法沟通的，也可以，当无票处理，只是公司报销不能汇算清缴抵扣。原理同没有取得发票，参照第一条。

3、没有发票的时候，可以用替代发票吗？

答：同类别的、而且时间合理的替代发票可以，否则不行。

4、供应商是个人，没有发票，怎么办？

答：个人没有发票，可以去税务局代开，在自然人代开发票模块。代开发票同小规模一样，季度30万以内免增值税；代开发票的时候，把相关的税额自行全额交纳，然后再向公司申请付款。现实中操作起来很麻烦，代开的时候一般都不需要申报个税就能开票了，受票企业需要代扣代缴个人所得税，相当麻烦。

5、出差补贴要不要取得发票？

答：出差补贴报销不需要取得发票，一般是根据企业报销制度规定的标准发放的。

6、发票与付款金额不相符，可以报销与付款吗？

答：发票与付款金额不同的情况还是很常见的，如果沟通不了，也可以。少开的部分，公司不能汇算清缴抵扣；多开的部分，不入会计账目、以及不进行进项税抵扣就可以了。

7、先付款，还是先开发票？

答：一般来说，先开发票，再付款，合作中的强势方，也可以先付款再开发票。

8、分期付款时，什么时候开发票？

一般来说，支付订金时，不用开发票，交货或项目验收时，开具全额发票，支付尾款时，也不用开具发票。实际工作中，按支付金额开具发票的也不在少数，特别是中小企业。

9、开具发票，收几个点？

以13%的税票为例，如果是上市公司或正规操作的公司，收取13%的税点，如果是不正规操作的公司，收取税点比例不一样，具体要看行业。不同行业差别都挺大。