收据的写法通常包括以下几个部分:
标题
标题写在正文上方中间位置,字体稍大。标题的写法有两种:
一种是直接由文种名构成,即写上“收据”或“收条”字样。
另一种是把正文的前三个字作为标题,而正文从第二行顶格处接着往下写,例如“今收到”、“现收到”、“已收到”等。
正文
正文一般是在第二行空两格处开始写。正文要写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况。
落款
落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名,署上收到的具体日期,一般还要加盖公章。
如果是代别人代收的,应在题目使用“代收到”字样,在文尾署名时用“代收人”三个字。
具体示例
个人收款:
标题:收据
正文:今收到张三交来租金人民币1000元整。
落款:收款人:李四,日期:2024年1月1日,加盖公章。
公司收款:
标题:收据
正文:今收到XX公司交来合同定金人民币50000元整。
落款:收款单位:XX科技有限公司,日期:2024年1月10日,加盖公章。
注意事项
公章使用:公司收款必须使用公章,且要规范公章的保管和使用流程。
内容清晰:收据内容要完整,包括交款单位、交款项目、金额、备注等,以确保其法律效力。
通过以上步骤和示例,可以确保收据的正规性和合法性,避免因格式问题导致的法律纠纷。
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