档案证明材料是指依据档案记载出具的凭证性文件，用于证明个人或企业在特定机构（如公司、学校等）有档案或资料。这种文件通常由存档机构（如档案馆、公司档案室等）出具，并在个人或企业需要证明其存档记录时具有重要价值，例如在申请奖学金、工作调动、户口迁移、购房贷款等场合。
档案证明材料的主要作用和用途包括：
1. 证明个人或企业在特定机构的存档记录。
2. 在办理与档案相关的手续时作为必要的文件使用，如工作调动、户口迁移等。
3. 在某些情况下，作为个人资格或经历的证明，例如在申请某些专业资格认证时。
建立档案时通常需要准备以下材料：
1. 个人身份证明材料，如身份证、户口本、护照等。
2. 具体事项相关材料，如学历证书、成绩单、劳动合同、社保证明等。
3. 相关证明材料，如婚姻证明、疾病诊断证明、经济困难证明等。
档案的内容可能包括：
高中档案
大学学习档案
派遣证或三方协议
转正定级表
工资行政介绍信等
档案的提取和使用应遵守相关的法律法规，例如《中华人民共和国劳动合同法》规定了用人单位在解除或终止劳动合同时应出具相应的证明，并办理档案和社会保险关系转移手续。
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