离职证明是用人单位与劳动者解除劳动关系后必须出具的一份书面材料，其主要作用是证明劳动者已经与用人单位解除了劳动关系，并且可以作为劳动者求职时的证明材料。以下是离职证明的一般内容和注意事项：
基本信息
员工姓名
身份证号码
入职时间
离职时间
职务
公司名称
离职原因
简洁明了地说明离职原因，如“双方协商一致解除劳动合同”、“个人原因申请离职”等。应避免使用负面或过于具体的表述。
工作表现
可以简要评价员工在职期间的表现，如“表现良好”、“无不良记录”等。
公司印章
离职证明需加盖公司人事部门或法定代表人的印章，以确保其法律效力。
其他信息
可以包括员工在职期间的总收入、职位变动情况等（视具体情况而定）。
示例模板
离职证明
兹证明XXX，身份证号码XXXXXXXXXXXXXXXXXX，自XXXX年XX月XX日入职我公司担任XX部门XX岗位，至XXXX年XX月XX日因XX原因申请离职，在此工作期间无不良表现，工作良好，同事关系融洽，期间曾被授予“XX”称号（荣誉）。经公司慎重考虑准予离职，已办理交接手续。
特此证明。
公司名称（加盖公章）：XXXXXXX
日期：XXXX年XX月XX日
注意事项
合法性
离职证明的内容需符合《中华人民共和国劳动法》等相关法律法规的规定。
客观性
离职原因应客观中立，避免涉及负面评价或争议。
及时性
离职证明应在员工离职后尽快办理，并加盖公司印章以确保其有效性。
使用范围
离职证明主要用于证明员工的工作经历和离职事实，可作为求职、签证等事宜的证明材料。
通过以上内容，可以确保离职证明的合法性和有效性，有助于员工顺利过渡到新的工作岗位。
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