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公司的档案保存多久

100次浏览     发布时间:2025-01-17 23:31:56    

档案在公司保存的时间 取决于具体情况,包括档案的类型、用途以及公司的保管政策。以下是相关法律规定和公司实践的总结:

企业档案的保管期限

企业档案的保管期限分为永久和定期两种。定期保管期限一般分为30年和10年。

档案的保管期限应根据文件对企业、国家和社会所具有的现实和今后工作查考、凭证作用,以及历史研究价值确定。

员工档案的保存期限

员工档案包括履历、考核、奖惩等材料,是职工个人经历和工作表现的记录,对企业管理和国家档案具有重要意义。

离职后,员工档案在原单位一般保存两年,用于备查。

某些特定类型的档案,如会计档案,其保管期限有更为具体的规定,如会计凭证及会计账簿等主要会计档案的最低保管期限为30年,其他辅助会计资料最低保管期限为10年。

其他相关规定

用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。

企业应定期对已到保管期限的档案进行鉴定,经档案鉴定委员会鉴定,仍需继续保存的档案应重新划定保管期限;对保管期满确无保存价值的档案应登记造册,填写销毁清册,经企业法定代表人批准后进行监督销毁。

建议

制定明确的档案保管政策:公司应明确各类档案的保管期限和管理流程,确保档案的保存符合法律法规的要求。

定期审查和更新保管期限:随着法律法规的变化和企业业务的发展,公司应定期审查和更新档案的保管期限,以确保档案的持续有效性和可用性。

加强档案的销毁管理:对于确无保存价值的档案,公司应严格按照规定进行销毁,并保存销毁清册,以防止档案的误删或丢失。

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