准备工作
确保已经完成了税务登记,并领取了税务登记证。
如果使用计算机开具发票,需要确保已经获得了国税机关的批准,并使用国税机关统一监制的机外发票。
根据需要,准备好相关的开票信息,如公司名称、纳税人识别号、地址、电话等。
打开开票软件或登录电子税务局
打开开票软件,并输入用户名和密码登录。如果需要离线开具发票,确保已经了解并遵守离线开票的限额规定。
登录电子税务局,使用企业的税号或统一社会信用代码登录,密码为注册时设置。
选择发票种类
在开票软件或电子税务局中,选择需要开具的发票种类,如增值税专用发票或增值税普通发票。
填写发票信息
在发票填开界面,填写购买方的信息,包括公司名称、纳税人识别号、详细地址和电话、银行账号等。
填写货物或应税劳务的名称、数量、单价和金额。确保所有信息均真实准确,不得虚开。
打印发票
根据打印机的情况,设置边距,将发票放入打印机并进行打印。确保打印的发票内容清晰,无污损。
打印完成后,在发票的每一联上盖上发票专用章。
红冲或作废发票
如果需要红冲或作废已开具的发票,需按照相关规定进行操作。例如,输入需要红冲的发票代码和号码,确认票面信息无误后,正常打印在相对应的发票上面。
保存和存档
将开具好的发票联和抵扣联妥善保存,以备后续使用或查验。
根据税务机关的要求,将存根联按顺序号装订成册,并妥善保管。
注意事项
开具发票应严格按照规定的时限、顺序、逐栏、全部联次一次性如实开具,并加盖单位发票专用章。
发票仅限于领购的单位和个人在本市、县范围之内使用,跨出市县范围的,需要使用经营地的发票。
当个人或单位的税务登记内容发生变化时,需要及时办理发票和发票领购簿的变更手续。注销税务登记前,需要缴销发票领购簿和发票。
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