撰写信访材料时，请遵循以下步骤和格式要求：
标题
使用二号字体，简明扼要地概括反映问题的主要内容。
称呼
尊敬的省（市、区、县）XX领导。
明确上访对象的行政职能。
正文
开头：简要介绍信访人基本信息及信访事项概述。
详细陈述：分点罗列问题发生的时间、地点、涉及人物、经过及现状。
提供证据：尽量提供具体证据或证明材料，如照片、视频、文件等。
引用法规：引用相关法律法规、政策文件或先例，为信访请求提供支撑。
结尾
重申论点：再次明确信访的具体要求，表达解决问题的愿望。
表达感谢：对受理单位及工作人员表示感谢。
联系方式：提供有效的联系方式，便于受理单位联系。
落款
清晰醒目地写明信访人的真实姓名、联系方式等信息。
如果是联名信，每位信访人需亲自签名。
附加部分
如果有其他证明材料，在结尾后写“附”字，并说明证明材料张数、页数、份数。
注意事项
信访材料内容要客观真实，语言通顺、简单清楚、内容短小。
避免使用模糊字眼，如“可能”、“大概”。
诉求和事情要有代表性，反映的问题要有事实依据。
信访人对信访事项的陈述必须客观真实，不加任何艺术处理或修辞。
请确保按照这些指导原则撰写信访材料，以便有关部门能够有效处理您的诉求
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