预热复印机
按下电源开关,开始预热。
预热完成后,机器会显示可以复印的信号或以音频信号告知。
检查原稿
拿到需要复印的原稿后,大致翻阅一下,注意纸张尺寸、质地、颜色、字迹色调、装订方式、张数以及有无图片等需要改变曝光量的因素。
对不清晰的字迹、线条应在复印前描写清楚,以免复印后返工。
可以拆开的原稿应拆开,以免复印时不平整出现阴影。
检查机器显示
预热完毕后,查看操作面板上的各项显示是否正常,包括可以复印信号显示、纸盒位置显示、复印数量显示、复印浓度调节显示、纸张尺寸显示等。
放置原稿
根据稿台玻璃刻度板的指示及当前使用纸盒的尺寸和横竖方向放好原稿。
复印有顺序的原稿时,应从最后一页开始,以确保复印品顺序正确。
设定复印份数
按下数字键设定复印份数。若设定有误,可按“C”键重新设定。
设定复印倍率
一般复印机的放大仅有一档,按下放大键即可。缩小倍率多以A3-A4, B4-B5或百分比等表示。了解复印纸尺寸后,可轻易选定缩小倍率。
选择复印纸尺寸
根据原稿尺寸和放大或缩小倍率,按下纸盒选取键。如机内装有所需尺寸纸盒,面板上会显示出来;如无显示,则需更换纸盒。
复印特定页面
个人信息页:复印护照显示个人信息的首页,包括姓名、出生日期、签发地点和有效期等信息。通常连同“知会”页一并复印,以保持美观。
签证页:如果有签证或出入境记录,复印相关的签证页和出入境记录页。
签名页:如果是新版护照,签名页可能已经包含在前面的个人信息页中;如果是老版护照,需要单独复印签名页。
备注页:复印护照的最后一页,这里可能会有护照的换发记录或其他备注信息。
整理复印件
将复印好的护照页面整理好,确保顺序正确,并妥善保管。
通过以上步骤,您可以顺利完成护照的复印。建议在复印前仔细检查所有页面,确保没有遗漏重要信息。
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