手工凭证作废的方法如下:
直接撕毁
对于未记账、未审核且未装订的凭证,可以直接撕毁并重新制作一张正确的凭证。
使用“此页作废”
如果凭证已经记录在账且已装订,可以在当前凭证的页面上用“此页作废”标记,然后从下一页重新开始记录。
红字冲销凭证
对于已经编号、装订并记账的凭证,需要制作一张红字冲销凭证来作废原凭证。
财务软件操作
用友U8型号:在财务软件中找到需要作废的凭证,点击“作废”按钮,然后选择“整理”并确认删除已作废的凭证重新编号。
其他财务软件:通常在“填制凭证”功能中,执行“制单”和“作废/恢复”命令,使凭证左上角显示“作废”字样即可。
删除凭证
在凭证查询中找到需要作废的凭证,点击工具栏中的“删除凭证”按钮。如果所选凭证是该类凭证的最后一张,系统会直接删除该凭证。
建议
确保凭证状态:在作废凭证前,请确认凭证是否处于未记账、未审核状态,以便顺利进行作废操作。
备份重要凭证:对于重要凭证,建议先进行备份,以防作废操作失误。
遵循软件操作:使用财务软件时,请严格按照软件提示操作,确保作废过程顺畅。
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