在西安,档案转移通常遵循以下步骤:
确定接收地
确定档案将转往的具体单位或人才中心。
开具调档函
由档案接收地开具调档函,并准备相关材料,如身份证、户口本、离职证明或劳动合同等。
准备材料
准备好个人身份证、毕业证书的原件和复印件、报到证等。
办理迁出手续
到原档案管理部门提交迁出申请,并提供所需材料。
档案转出
原档案管理部门审核通过后,办理档案出库手续。
档案到达接收单位
档案通过机要交通方式发送至接收地,并等待接收单位确认档案到达。
确认档案到达
档案到达新接收单位后,接收单位会提供回执单,并可通过此回执单查询档案到档情况。
请注意,档案转移有一定的时效性,调档函过期后将无法使用。务必在调档函有效期内完成档案转移手续。
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