办理退学手续通常包括以下几个步骤:
学生提出书面申请
学生需向就读学校提交书面退学申请,说明退学原因及后续打算。
审核退学资格
学校负责审核学生的退学申请及相关证明材料,确认符合退学条件后,经学校校长办公会研究决定,方可办理退学手续。
办理转学或离校手续
若符合条件,学校会出具转学联系单,学生凭此联系单到转入学校办理确认手续,并在原学校获取转学证明。
学生需填写《退学审批表》,并由辅导员(班主任)、系领导、教务处负责人签署意见,最终由校长批准。
财务核算与费用结算
财务处负责核算学生应退费用,包括学费、住宿费等,并在校长批准后进行清退。
领取相关证明
学生在办理完退学手续后,需领取退学证明、《退学审批表》复印件及学生档案。
办理离校手续
学生需按离校通知单要求,到学院各有关部门办理离校手续,包括归还图书资料、实验器材等。
备案与告知
学校需将退学情况报上级教育行政部门备案,并通知学生及其家长。
建议在办理退学手续时,学生和家长应提前与学校相关部门联系,了解详细流程和所需材料,以确保手续顺利进行。
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