回复告知书时，请遵循以下步骤和原则：
仔细阅读
仔细阅读告知书内容，确保理解所有要求和指示。
确认收到
确认已经收到告知书，并表达感谢。
理解要求
根据告知书的要求，明确需要采取的行动。
准备材料
准备必要的文件和资料以支持你的回复。
简明扼要
回复应简明扼要，表达清晰，避免使用模糊措辞。
礼貌尊重
保持礼貌和尊重，以维护良好的沟通关系。
遵循法律程序
如果涉及法律程序，如听证，确保按照法定程序进行。
及时回复
如果需要回复，尽快给出回复，遵循告知书中指定的时间限制。
专业咨询
如有任何疑问，可以咨询专业律师或相关专家。
遵循格式
如果适用，遵循告知书中指定的回复格式。
请根据具体情况调整回复内容，确保回复符合告知书的要求和期望。
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