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怎么自己拆档案

100次浏览     发布时间:2025-01-05 11:06:22    

私自拆档案是违反规定的行为,且可能对个人档案的完整性和真实性造成严重影响。如果档案已经被私自拆开,建议采取以下措施:

联系原档案保管机构

首先,联系原档案保管的学校或单位,说明情况并询问是否可以接收审核和重新密封档案。

如果原保管机构无法接收,可以咨询是否有其他合适的第三方档案服务机构可以办理档案密封和激活。

评估档案损坏程度

如果档案袋只是轻微撕开,不影响外观,可以自行重新激活存档。

如果档案袋损坏严重,需要联系学校或教育局等有权单位,申请重新封存并加盖公章。

检查档案内容

在重新密封前,必须确保所有材料齐全,无遗漏或损坏。

如果发现问题,应立即联系相关单位补办材料。

重新封装档案

经审核确认无误后,档案需重新封装并盖章,以保证其真实性和保密性。

转递档案

档案重新密封后,应妥善管理,不得私自保管。

及时通过学校或有权单位,使用EMS或机要等专门方式,将档案寄送至人才市场托管,确保档案处于完整托管状态,以便将来正常使用。

总之,私自拆档案后应尽快采取补救措施,确保档案的完整性和真实性,并通过正规渠道进行重新封装和托管。

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