合同管理通常由公司内部的不同部门负责,具体职责分配如下:
公司总经理
组织领导公司合同管理工作。
对重大合同和交易事项进行审核。
高级管理人员
对分管工作范围内的合同管理工作负领导责任。
合同管理部门
负责公司合同的管理、审核、承办等工作。
合同审核部门
负责对合同进行审核,确保合同内容合法合规。
合同承办部门(单位)
负责具体合同的承办和执行工作。
综合办公室
负责保管一般性的合同文件。
人力资源部
负责劳动合同等特定类型的合同管理。
法律顾问部门
负责企业合同的统一归口管理,监督、检查和指导合同的签订和履行。
档案管理员
负责保管合同档案,包括购销合同、劳动合同等。
财务部
负责合同的结算和财务相关管理工作。
招商部或财务部
负责专业性强的合同管理。
各业务部门和所属各单位
负责本部门、本单位的合同签订和履行,并向法律顾问部门定期汇报合同执行情况。
根据企业的实际情况和需求,合同管理可能由多个部门共同承担,具体分工可以根据企业的组织架构和业务范围进行调整。建议企业明确各部门在合同管理中的职责,建立完善的合同管理体系,确保合同的签订和履行过程合法、规范、高效。
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