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费用报销单怎么用

100次浏览     发布时间:2025-01-06 08:01:17    

费用报销单的使用方法如下:

填写费用报销单

基本信息:填写日期、员工或供应商名称、开户行及银行账户(如果转账)、费用备注、用途及金额大小写。

领款人签名:在领款人签名处写上领款人的名字。

粘贴票据:将所得的票据整理后贴在费用报销单后面,确保所有发票及发票附件按照规定的顺序和位置粘贴。

审批流程

报销申请:费用报销人填写费用报销单。

部门负责人确认:报销人部门负责人(或上级主管)确认签字。

财务主管审核:财务主管对单据和数据进行审核。

公司负责人审批:公司总经理(或委托授权人)对报销内容的真实性和合理性负全责。

出纳报销:出纳收到报销单后,检查所有签字是否齐全,对审批手续齐全的报销单据应及时给予报销。

注意事项

借款与报销:如果先借款后报销,业务类型应与借款单上业务类型一致,如“其他应收款”。

直接报销:直接报销时,业务类型选择对应报销科目,如银行存款报销,选择银行存款科目对应的业务类型。

发票粘贴:所有发票及发票附件应粘贴在费用报销单后面,并确保发票正面和费用报销单正面方向一致。

审核与签字:所有支出款项必须有领导签字后方能报销和支出,以备事后查账,避免推卸责任。

通过以上步骤,可以确保费用报销单的填写和审批过程规范、准确,从而保障公司财务的合规性和透明度。

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