离职档案怎么转移

100次浏览发布时间：2025-01-04 18:51:57

离职后档案转移的步骤如下：

如果离职后暂未找到工作，可以将档案转回户籍地的人才中心。

如果离职后找到工作，可以将档案转递到新工作单位或新工作单位所在地的人才中心，或者是户籍地的人才中心。

在开具调档函之前，需要确定档案是在哪一个人才中心或单位存档。

携带个人身份证件、离职证明或劳动合同等材料，前往接收单位（如新单位或人才中心）开具调档函。如果委托他人办理，还需提供委托书及被委托人的身份证原件及复印件。

拿到调档函后，需要去原存档单位申请档案转出手续。原存档单位审核通过后，会办理档案出库手续，并出具档案转递通知单。

根据调档函上的要求，将档案通过机要交通或专人送取的方式邮寄到接收单位。严禁个人提取携带档案，必须通过机要交通或专人送取。

档案寄出后，大约需要半个月到一个月的时间到达接收单位。到达后，会有回执单，可以联系接收单位查询档案到档情况。

办理托管手续（如适用）：

如果新单位没有档案保管权限，可以将档案托管到户籍地或工作所在地的人才市场，并办理相应的托管手续，包括签订托管协议。

温馨提示：

离职后尽量在一个月内将档案转走，因为离职后原单位没有义务保管你的档案，档案长时间留在原单位容易丢失。

档案转移过程中，务必保持档案的完整性和真实性，避免档案材料缺失或破损。