未开票说明应根据具体情况书写，以下是一些可能的情况和相应的说明模板：
无法开具增值税专用发票的情况
说明内容：兹证明贵单位员工于某年某月某日至某年某月某日入住某酒店，共发生费用某元。由于某的原因，本店无法开具增值税专用发票。
示例：
```
未开具增值税专用发票的说明
兹证明贵单位员工张三于2023年10月1日至2023年10月5日入住北京王府井大酒店，共发生费用10000元。由于系统故障的原因，本店无法开具增值税专用发票。特此证明。
部门负责人：李四
报销人：王五
单位印鉴：XX酒店财务专用章
日期：2023年10月10日
```
因特殊原因未取得票据的情况
说明内容：由于特殊的工作需要，某些费用无法取得合法发票，具体包括出差期间及应酬时的交通和餐饮费用，以及购买办公用品时未预计到需要保留发票的情况。
示例：
```
无票据费用报销说明
为了保证公司财务报销的合规性，我特此说明：
1. 无票据情况的发生是因为特殊的工作需要，出差期间及应酬时无法取得合法的交通和餐饮发票；
2. 购买办公用品时，并未提前预计到需要保留发票的情况；
3. 所有上述费用都是公司工作所需的合理开支。
请予以报销。
```
会计工作失误导致的未开票收入问题
说明内容：由于公司会计交接工作没做好，导致月申报税时多冲了未开票收入XXX元，进而导致少申报缴纳税款XXX元。公司准备尽快办理一次补充申报，将少交的税款及时补交入库。
示例：
```
未开票收入情况说明
XXX税务局：
年月，由于我公司会计交接工作没做好，导致月申报税时多冲了未开票收入XXX元，进而导致少申报缴纳税款XXX元。以上是我公司会计工作失误造成的，我公司准备尽快办理一次补充申报，将少交的税款及时补交入库。
以上情况属实，请贵局免于处罚。
XXX公司（公章）
年月日
```
无法开具发票的合法理由
说明内容：我单位营改增后，不是增值税一般纳税人，不具备开具增值税专用发票的能力，但是可以保证为贵单位提供的产品价格一定低于可开具专用发票的公司。
示例：
```
未开具增值税专用发票的说明
我单位营改增后，不是增值税一般纳税人，不具备开具增值税专用发票的能力，但是可以保证为贵单位提供的产品价格一定低于可开具专用发票的公司。特此说明。
部门负责人：李四
报销人：王五
单位印鉴：XX公司财务专用章
日期：2023年10月10日
```
根据以上模板，可以根据具体情况进行相应的调整和完善，以确保未开票说明的准确性和合规性。
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